Продовження після реклами
Джек Воллен проведе вас через створення власної дошки Канбан за допомогою хмарно-орієнтованого сервісу Kanbantool.
Дошки Канбан стали невід'ємною частиною всієї сфери управління місіями. Для цього є вагома причина. Дошки канбан надають огляд стану місії у спосіб, який найрізноманітніший інструменти управління місією воно не може. І є багато постачальників, які надають канбан-дошки, багато з яких також обробляють інші частини платформ управління місіями, такі як діаграми Ганта та календарі.
Продовження після реклами
Однак один сервіс обирає пуристський шлях і просто представляє канбан-дошки, і це Kanbantool. Цей сервіс має вражаючий інтерфейс користувача для створення дощок Kanban та включає такі функції, як архівування процесів, серію завдань, Power-Ups для підвищення продуктивності, співпрацю в режимі реального часу, відстеження часу, додатки для Android та iOS, інтеграцію сторонніх додатків, локальний веб-хостинг, універсальний редактор робочих процесів, клонування дощок, перемикання процесів між дошками, настроювані шаблони карток, до 15 користувацьких полів, вкладені файли та клонування карток.
ДИВИСЬ: Оренда обладнання: Керівник проекту (Преміум-версія TechRepublic)
Тож, якщо ви шукаєте інструмент для управління місіями, який зосереджений виключно на канбані, Kanbantool, ймовірно, саме те, що вам потрібно.
Я рекомендую вам навчитися робити перші кроки з цією платформою, створивши персоналізовану дошку.
Що вам потрібно для створення власної дошки за допомогою Kanbantool
Єдине, що вам для цього знадобиться, це онлайн-браузер та легітимний обліковий запис Kanbantool. Я рекомендую вам почати з безкоштовного рівня, щоб ви могли спробувати та з'ясувати, чи є ця послуга ефективним варіантом.
Якщо вас цікавить можливість різного ціноутворення, Kanbantool пропонує три рівні:
- Безкоштовно: 2 дошки для двох клієнтів
- Команда: $5 на споживача протягом тридцяти днів для необмеженої кількості карток та необмеженої кількості вкладених файлів
- Підприємство: US$9 для кожного клієнта кожні тридцять днів на необмежену кількість дощок, необмежену кількість вкладених файлів, відстеження та звітність часу, курс адміністрування груп клієнтів та автоматизації
Однак, безкоштовного рівня має бути достатньо для цього посібника. І це. Давайте створимо цю першу дошку.
Методи створення вашої першої власної дошки
Увійдіть до свого облікового запису Kanbantool, і ви побачите дві картки: Почніть з вітальної дошки та створіть власну дошку ( Визначте А ).
Визначте
Натисніть кнопку «Створити власну дошку».
Перший крок – надати вашій дошці репутацію та натиснути «Далі» ( Визначте B ).
Визначте B
У наступному вікні ви окреслюєте робочий процес для дошки ( Визначте C ). По суті, це створення різних стовпців, які ви використовуватимете.
Визначте C
За замовчуванням ви побачите 4 стовпці. Ви можете перейменувати їх як завгодно. Після того, як ви дасте назву четвертому стовпцю, ви побачите, що з'явиться п'ятий. Ви можете додати скільки завгодно стовпців, перш ніж натиснути кнопку «Далі».
У наступному вікні ви можете налаштувати форми робочих об'єктів, які можуть відображатися на вашій дошці ( Визначте D ).
Рішучий
Це можуть бути замовлення на придбання, історії, запити, технічне обслуговування або будь-що, що ви хочете додати до колоди карт на вашій дошці. Заповніть його та натисніть «Далі».
Ви можете вибрати фон для своєї дошки та створити деякі попередні завдання, перш ніж натиснути кнопку «Створити дошку» ( Визначте І ).
Визначте E
Ви можете створити кілька попередніх завдань або просто натиснути «Створити дошку», і ви перейдете до своєї нової власної дошки Канбан ( Визначте F ).
Визначте F
Вітаємо, тепер ви готові почати керувати своїми завданнями за допомогою канбану, а також простоти та класу Kanbantool.
Підпишіться на Making Technology Work на YouTube від TechRepublic щоб отримати всі найновіші рекомендації щодо технологій для керівників підприємств від Джека Воллена.